Odeslání faxu registrovanému příjemci

Registrace faxového nebo telefonního čísla a jména příjemce v adresáři tiskárny umožňuje snadné odesílání faxů.

Důležité

• V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme konzultovat odeslání nejprve telefonicky.

  • Odeslání faxu po dokončení hovoru na telefonu

Poznámka

• Podrobné informace o základních operacích odesílání:

  • Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.

2. Stiskněte tlačítko FAX.

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

3. Vložte dokument na skleněnou desku nebo do podavače ADF.

4. Podle potřeby upravte kontrast a rozlišení skenovaného obrazu.

   • Nastavení položek pro odesílání faxů

5. Stiskněte tlačítko Menu.

   Zobrazí se obrazovka Nabídka Fax (FAX menu).

6. Vyberte možnost Adresář (Directory) a stiskněte tlačítko OK.

7. Vyberte možnost Odeslat fax (Send FAX) a stiskněte tlačítko OK.

8. Vyberte zaregistrovaného příjemce.

   Příjemce lze vybrat následujícími dvěma způsoby. Způsob lze přepnout stisknutím tlačítka .

   • Když se na displeji LCD otevře následující obrazovka:

     

     Pomocí tlačítka vyberte příjemce a stiskněte tlačítko OK.

   • Je-li na displeji LCD zobrazena položka Zadejte 1. písmeno. (Enter first letter):

     

     Po použití číselných tlačítek k zadání prvního písmene jména příjemce nebo názvu skupiny, které chcete vyhledat, se v abecedním uspořádání zobrazí zaregistrovaní příjemci.

     

     Pomocí tlačítka vyberte příjemce a stiskněte tlačítko OK.

9. Chcete-li provést barevné vysílání, stiskněte tlačítko Barevný (Color). Chcete-li provést černobílé vysílání, stiskněte tlačítko Černý (Black).

   Důležité

   • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxové zařízení příjemce podporuje také barevné faxování.

Poznámka

• Chcete-li zrušit vysílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop). Chcete-li zrušit vysílání faxu v průběhu přenosu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop) a postupujte podle pokynů na displeji LCD.

• Zůstanou-li v ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) v průběhu skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na displeji LCD zpráva V podavači ADF je dokument. (Document in ADF) [OK]Vysunout dokument (Eject the document). Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty po stisknutí tlačítka OK.

• Pro případ, že tiskárna nemůže fax odeslat, protože je například obsazena linka příjemce, je vybavena funkcí automatického opakovaného vytáčení čísla po uplynutí zadaného intervalu. Automatické opakované vytáčení je ve výchozím nastavení aktivní.

  • Automatické opakované vytáčení

  Chcete-li automatické opakované vytáčení zrušit, počkejte, až tiskárna začne znovu vytáčet, a stiskněte tlačítko Zastavit (Stop).